Temps de travail : comment mieux l’organiser ?

Mieux organiser son temps de travail, c’est être plus productif, mais c’est surtout vivre sa vie de manière plus épanouie, mieux écouter ses envies et ses limites, et créer une harmonie entre sa vie professionnelle et sa vie privée.

S’il est souvent difficile pour les personnes salariées d’une entreprise d’organiser elles-mêmes leur temps de travail, certains métiers ou statuts permettent de se créer un emploi du temps à la carte et d’augmenter ainsi sa productivité pour gagner du temps libre.

Le temps de travail : une question d’heures ?

Faut-il travailler 35, 40 ou 70 heures par semaine ?

Les débats politiques sur le travail sont souvent pollués par cette question du temps de travail.

Combien d’heures doit-on travailler pour que le pays se porte mieux ?

Est-il préférable de travailler plus pour être plus productif et donc gagner plus ?

Le temps de travail global d’un pays est-il un gâteau que la population se partage plus ou moins équitablement ?

Faudrait-il travailler moins longtemps pour permettre à chacun d’avoir accès à un emploi ?

En fait, il est absurde de penser qu’en travaillant plus on produira forcément plus.

Les pays qui ont un temps de travail plus long n’ont pas forcément les travailleurs les plus productifs.

Personne ne peut être concentré à 100% pendant 7 ou 8 heures de suite.

Nous prenons nécessairement des pauses pour rêvasser, boire un café, discuter ou regarder notre téléphone.

Ce qui compte ce n’est pas le temps que nous passons au bureau, mais la manière dont notre temps de travail est organisé pour arriver à un objectif défini et atteignable.

Penser à la tâche plutôt qu’au temps

Certes, dans certains métiers, nous sommes rémunérés pour notre présence et non uniquement pour notre action.

C’est le cas par exemple d’un réceptionniste, d’un médecin de garde ou d’un caissier.

Ils doivent être présents sur leur lieu de travail, même si personne ne les sollicite.

Ils sont alors rémunérés pour être mobilisables.

Mais pour beaucoup de métiers, les horaires n’ont aucun sens.

Combien de travailleurs ramènent du travail à la maison ou au contraire patientent à la machine à café lorsqu’ils n’ont plus rien à faire en attendant la bonne heure pour pointer ?

Si vous avez la chance d’être à votre compte ou d’être étudiant et ainsi d’organiser votre temps de travail comme vous l’entendez, organisez un emploi du temps par tâche.

Prévoyez de prendre une pause, de changer d’activité ou d’arrêter de travailler lorsque vous aurez fini d’écrire telle partie d’un rapport, que vous aurez appris tel chapitre de votre cours, que vous aurez fait votre comptabilité du mois ou que vous aurez démarché tant de clients.

Cela aura plus de sens pour vous et vous motivera plus que si vous hiérarchisez votre temps de travail uniquement à l’aide d’un chronomètre.

Essayez la méthode « pomodoro »

Gardez toutefois en tête que le fait de travailler trop longtemps sans vous arrêter vous rend moins productif.

Si vous vous lancez dans une tâche importante qui vous demandera beaucoup de temps, ne travaillez pas cinq heures d’affilée sans prendre de pause.

Découpez votre temps de travail afin de laisser votre esprit se reposer.

Pour cela, vous pourrez par exemple utiliser la méthode dite « pomodoro », en référence aux petits minuteurs en forme de tomate utilisés pour la cuisine.

Le principe : enchainez quatre périodes de concentration de 25 minutes que vous entrecouperez de petites pauses de 5 minutes.

Vous pouvez utiliser ces cinq minutes pour aller aux toilettes, marcher un peu, vous servir un café…

À la fin de ces quatre périodes de 25 minutes, prenez une pause plus longue, de 30 minutes, puis recommencez une série de quatre périodes de 25 minutes.

En fait, nous sommes tous différents quant à nos capacités à nous concentrer.

La technique du pomodoro n’est qu’un modèle parmi d’autres.

Il est intéressant de l’essayer, mais l’idéal est ensuite de se créer son propre pomodoro, bien équilibré et répondant à ses propres capacités de concentration.

Êtes-vous plutôt du matin ou du soir ?

Dans la gestion du temps de travail, il n’y a pas de modèle idéal.

Nous sommes tous différents.

Certains sont plus créatifs dans le calme de la nuit.

D’autres au contraire se montrent plus productifs au petit matin.

Certains d’entre nous sont incapables de se remettre au travail après le déjeuner sans une petite sieste.

Une bonne gestion de son temps de travail passe tout d’abord par une bonne connaissance de soi.

N’hésitez pas à tester plusieurs horaires de travail différents.

Coupez votre journée en deux, en trois, travaillez très tôt le matin ou au contraire après une grasse matinée.

Découvrez ainsi la ou les périodes de la journée durant lesquelles vous êtes le plus productif et inventez vous un emploi du temps sur mesure.

Restez concentré sur une tâche à la fois

Pour être efficace, l’idéal n’est pas d’allonger son temps de travail, mais de faire en sorte que celui-ci soit le plus productif possible.

Même si certains ont l’impression de pouvoir se concentrer sur plusieurs tâches à la fois, il est impossible d’être pleinement concentré sur deux activités.

Les scientifiques ne sont pas unanimes sur la manière dont notre cerveau réagit.

Certains pensent qu’il répartit ses capacités de concentration sur plusieurs tâches à la fois tandis que d’autres considèrent que notre esprit bascule sans cesse d’une activité à l’autre de manière très rapide.

Dans tous les cas, nous sommes moins performants pour chaque tâche.

Alors si vous voulez produire le maximum de travail en un temps réduit, ne faites pas 1.000 choses à la fois.

Éteignez votre téléphone, votre télévision et les réseaux sociaux et isolez-vous dans un endroit ou personne ne viendra vous perturber.

Si vous pouvez exercer deux activités qui demandent peu de concentration à la fois, comme cuisiner et écouter la radio par exemple, n’essayez pas de faire des crêpes tout en écrivant un email à un client.

Vous risquez de rater les deux.

Osez le « time hacking », un temps de travail à la carte

Le « time hacking » est une manière nouvelle et personnelle d’aborder le temps.

Pour la quasi-totalité de la population, notre calendrier est divisé en 12 mois de 28 à 31 jours, eux-mêmes regroupés en semaines de 7 jours.

Pour une majorité de personnes, le temps de travail est réparti sur cinq jours, du lundi au vendredi, et les deux jours de weekend sont destinés au repos et aux loisirs.

En réalité, ce système est arbitraire et ne correspond pas à tout le monde.

Certains préfèreront par exemple travailler sans interruption pendant une dizaine de jours sur un projet pour ne pas perdre le fil, avant de partir cinq jours en week-end se reposer loin de chez eux.

D’autres au contraire préfèreront adapter leur semaine à leurs capacités de concentration et choisiront de travailler trois jours suivis d’un jour de repos ou de travailler 7 jours sur 7, mais uniquement le matin.

Pour ma part, mes semaines contiennent 10 jours et sont découpées de la manière suivante : 7 jours de travail suivis de 3 jours de weekend.

Pour mieux adapter votre temps de travail, osez casser les codes, réinventez le temps.

C’est votre travail qui doit s’adapter à vos besoins et non l’inverse !